„Walka Czołgów 3” odbędzie się 13 lipca 2019r. na poligonie Orzysz w miejscowości Wierzbiny w godz. od 10:00 do 20.00.

Chcąc zapewnić najwyższy poziom uczestnikom organizowanej przez nas imprezy, zapraszamy do składania ciekawych propozycji współpracy w zakresie organizacji i obsługi stoisk gastronomicznych o zróżnicowanym asortymencie, w tym m. in.:

1. a) potrawy z grilla ( kiełbaski, szaszłyki, steki, ryba itp.);
2. b) hot-dogi, hamburgery, zapiekanki, kebaby itp.;
3. c) zestawy obiadowe, sałatki, bigos ;
4. d) zupy regionalne;
5. e) napoje bezalkoholowe zimne , w tym woda mineralna w opakowaniach plastikowych;
6. f) piwo ( po uprzednim uzyskaniu odpowiednich zezwoleń i decyzji na sprzedaż napojów alkoholowych);
7. g) napoje gorące: kawa, herbata .
8. h) i inne (z wyłączeniem sprzedaży słodyczy, lodów, gofrów, waty cukrowej, pop-cornu, wypieku gofrów itp.).

CENA DZIERŻAWY TERENU WYNOSI 30zł/m².

ZAKRES OBOWIĄZKÓW OFERENTA:

1. Oferent zobowiązuje się zapewnić wystarczającą ilość miejsc siedzących (dla min. 100 osób) ze stołami z zadaszeniem (parasole lub namioty) dla osób uczestniczących w imprezie oraz odpowiednią ilości personelu obsługującego sprawnie i profesjonalnie klientów.
2. Miejsce rozstawienia sprzętu i zaplecza gastronomicznego (stoły, budki, zabudowy itp.) wyznacza Organizator.
3. Oferent zobowiązuje się do uzyskania czasowego zezwolenia na sprzedaż piwa(potrzebne dokumenty do przedłożenia w urzędzie: wpis do ewidencji działalności gospodarczej lub właściwego rejestru, zezwolenie stałe na sprzedaż)
4. Oferent zobowiązuje się posiadać stosowne zezwolenia na prowadzenie działalności gastronomicznej wydane przez Stację Sanitarno-Epidemiologiczną uzyskane we własnym zakresie;
5. Oferent prowadzi działalność na własną odpowiedzialność;
6. Oferent zobowiązuje się do obsługi własnego miejsca gastronomicznego podczas w/w imprezy w godzinach jej trwania oraz do bieżącego utrzymania czystości w granicach swojego obszaru działalności, zapewniając odpowiednią ilość regularnie opróżnianych pojemników na odpady, jak również do uprzątnięcia miejsca swojej działalności po zakończeniu imprezy.
7. Oferent zobowiązany jest do wydawania posiłków w naczyniach plastikowych, jednorazowych i zapewnienia ich wystarczającej ilości.
8. ORGANIZATOR nie zapewnia dostępu do energii elektrycznej. OFERENT zobowiązany jest do zabezpieczenia dostępu do źródła energii we własnym zakresie. Stosowane urządzenia winny mieć aktualne przeglądy i atesty.

DOKUMENTY POTRZEBNE DO ZŁOŻENIA OFERTY:

1. Wypełniony formularz ofertowy (załącznik nr 1);
2. Aktualny wypis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej potwierdzające dopuszczenie do obrotu gospodarczego w zakresie objętym ofertą;.
3. Dokumenty można składać w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.

Na każdy z przedstawionych zakresów można składać propozycje współpracy do dnia 25 czerwca 2019 r. do godz. 15:00 drogą elektroniczną na adres muzeumwojska@orzysz.pl lub osobiście w Muzeum Wojska, Wojskowości i Ziemi Orzyskiej w Orzyszu przy                            ul. Giżyckiej 9.

W ofercie należy podać asortyment stoiska oraz powierzchnię jaką będzie zajmowało stoisko.

Konieczne jest załączenie niezbędnych pozwoleń i atestów.

Organizator zapewnia obsłudze strefy gastronomicznej dostęp do zaplecza sanitarnego. Zbiorcze kontenery na odpady zostaną wywiezione i opróżnione na koszt Organizatora.

Informacje dla zainteresowanych codziennie w godzinach od 8:00 do 16:00 w Muzeum Wojska, Wojskowości i Ziemi Orzyskiej w Orzyszu przy ul. Giżyckiej 9, mailowo: muzeumwojska@orzysz.pl lub telefonicznie 570 301 827.

O wyborze Partnerów do współpracy z najatrakcyjniejszymi propozycjami poinformujemy poprzez pocztę elektroniczną do dnia 27 czerwca 2019r., a decydować będą warunki asortymentowe, estetyczne i ekonomiczne.

ZŁOŻENIE OFERTY NIE JEST RÓWNOZNACZNE Z UCZESTNICTWEM OFERENTA W IMPREZIE.

Serdecznie zapraszamy.